Automatización de Facturas con IA: Adiós al Registro Manual
Deja de digitar datos manualmente. Sube un PDF o una foto de tu factura, y KMSYS completa automáticamente tus entradas de proveedores y pagos por ti.
En la era de la transformación digital, perder horas frente a una pantalla transcribiendo números de facturas físicas o correos electrónicos es cosa del pasado. Con el nuevo módulo de Automatización de Facturas con IA de KMSYS, hemos convertido un proceso tedioso en un flujo de trabajo de segundos.
¿Qué es el proceso "Scan to Data"?
El concepto es simple pero potente: convertir una imagen o documento no estructurado en datos financieros procesables. Nuestra tecnología utiliza una combinación avanzada de Lectura de facturas y recibos con OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) e Inteligencia Artificial. A diferencia del OCR tradicional que solo "lee" letras, nuestra IA "entiende" el contexto de la factura.
Así funciona paso a paso:
Carga: Subes tu factura en formato PDF, PNG o JPG (incluso una foto desde tu celular).
Extracción con IA: El sistema identifica automáticamente el proveedor, el RUC, el número de factura, el desglose de impuestos (ITBMS) y el monto total.
Validación y Registro: KMSYS coteja la información con tu base de datos y crea el asiento de compra o el recibo de pago de forma inmediata.
¿Qué logrará tu empresa con esta tecnología?
Al implementar la automatización de cuentas por pagar, tu equipo contable experimentará beneficios inmediatos:
Precisión del 99%: Elimina los errores humanos de dedo que causan descuadres a fin de mes.
Ahorro de Tiempo: Procesar una factura toma hasta un 80% menos de tiempo que hacerlo manualmente.
Control de Gastos en Tiempo Real: Al ser tan fácil registrar las facturas, tu flujo de caja siempre estará actualizado, permitiéndote tomar decisiones basadas en datos reales.
Dudas Comunes (FAQ)
¿La IA entiende cualquier formato de factura? Sí. Gracias al aprendizaje profundo, la IA de KMSYS reconoce diversos diseños de facturas de proveedores locales e internacionales, adaptándose incluso si el diseño del documento cambia.
¿Qué pasa con las facturas arrugadas o fotos de baja calidad? Nuestros algoritmos de pre-procesamiento limpian la imagen para mejorar la lectura. Si el documento es legible para el ojo humano, es muy probable que la IA pueda procesarlo con éxito.
¿Debo revisar la información antes de contabilizar? Siempre tienes el control total. KMSYS te presenta los datos extraídos para una revisión rápida. Con un solo clic, confirmas y el sistema genera la entrada contable.
¿Es seguro subir mis documentos? Absolutamente. La seguridad de tus datos es nuestra prioridad. Todos los documentos se procesan bajo protocolos de cifrado de grado bancario.
